Vos invités répondent, vous les placez. Le plan de table est un onglet de votre tableau de bord : il reprend toutes les réponses « présent » au repas, personne par personne, et vous laisse composer chaque table à votre rythme, sur ordinateur comme sur téléphone.
Mariage, PACS, renouvellement de vœux : compris dans la formule Prestige, en option avec Signature.
Aperçu du plan de table, avec des données fictives.
Comment ça marche
- 1
Vos invités répondent
Dans le formulaire de réponse de votre site, chacun indique le prénom de chaque convive de son foyer, et son menu si vous en proposez. Tous arrivent d'eux-mêmes dans votre plan.
- 2
Vous dessinez votre salle
Envoyez le plan du lieu de réception (photo, image ou PDF), puis posez vos tables dessus : rondes, ovales, carrées, rectangulaires, d'honneur, impériales, en U ou en T.
- 3
Vous placez vos invités
Glissez une personne ou tout un foyer sur une table, ou laissez le placement automatique faire une première proposition, puis retouchez.
- 4
Vous imprimez
Le plan à afficher à l'entrée, la fiche du traiteur, les marque-places à plier, et l'export Excel.
Tout ce qu'il faut, rien de compliqué
Tous vos invités, par leur prénom
Une personne, une place : adultes et enfants de chaque réponse, avec leur menu. Vous corrigez un nom ou ajoutez quelqu'un qui n'a pas répondu en ligne ; une réponse modifiée est signalée aussitôt.
Le plan de votre vraie salle
Le plan du lieu s'affiche en fond ; les tables se déplacent à la souris ou au doigt, se tournent et se mettent à l'échelle.
Toutes les formes de tables
Ronde, ovale, carrée, rectangulaire, table d'honneur, impériale, en U ou en T, avec le nombre de places de votre choix.
Placement automatique
Les foyers restent ensemble, les groupes se retrouvent, les enfants peuvent rejoindre leur table. Les tables réservées, comme la table d'honneur, ne bougent pas.
Groupes de couleur
Famille de chacun, amis, collègues… Une couleur par groupe, visible sur chaque place du plan.
Contraintes
« À la même table que », « pas à la même table que » : le placement automatique les respecte, et toute contrainte non tenue est signalée.
Le récapitulatif
Par table : places occupées, adultes, enfants, menus et groupes. Et la liste des personnes à placer, avec les alertes (table trop pleine, invité qui ne vient plus).
Utilisable partout et à deux
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec enregistrement automatique. Si vous modifiez le plan à deux en même temps, le second est prévenu.
Prêt à imprimer
D'un clic sur « Imprimer », aux couleurs de votre site, à enregistrer en PDF pour l'imprimeur si besoin.
Le plan des lieux
En A4, A3 ou A2, portrait ou paysage : vos tables et leurs convives, le plan de la salle, et la liste alphabétique « nom → table » pour que chacun se trouve en un coup d'œil.
La fiche traiteur
Table par table : convives, adultes, enfants et menu de chacun, avec les totaux par menu et vos notes (allergie, fauteuil…).
Les marque-places
Six par feuille A4, à plier : prénom, nom et table, des deux côtés si vous le souhaitez. Et l'export Excel (CSV) pour tout le reste.
Aperçu du plan de table, avec des données fictives.
Pour quels événements ?
Le plan de table est réservé à la Collection Mariage (mariage, PACS, re-mariage, renouvellement de vœux). Il est compris dans la formule Prestige et s'ajoute en option avec Signature. Il reste privé : seuls vous, et le studio s'il vous aide, le voyez.
Pour les autres événements, contactez-nous pour en échanger.
Vos questions
- Nos invités voient-ils le plan de table ?
Non. Le plan de table reste dans votre tableau de bord, protégé par votre mot de passe. C'est vous qui choisissez ce que vous imprimez et affichez le jour J.
- Et si un invité change sa réponse ?
Le plan suit : une personne qui ne vient plus est signalée et sa place se libère d'un clic, une nouvelle personne arrive dans « À placer ». Vos placements déjà faits restent en place.
- Nos invités doivent-ils donner le prénom de chacun ?
Oui : avec le plan de table, le formulaire de réponse demande le prénom de chaque convive qui vient au repas (le nom est facultatif). Pour un invité qui n'a pas répondu en ligne, vous l'ajoutez vous-même.
- Le studio peut-il préparer le plan avec nous ?
Oui. Le studio voit le même plan depuis son espace : il peut, par exemple, dessiner la salle et les tables avant que vous placiez vos invités.